0%
Загрузка...

Наш блог

Мы любим делится с вами нашими новостями и
полезной информацией для вас
Мы в социальных сетях
Мы выбираем для вас самые важные новости и готовим
лучшие тексты о том, что происходит у нас. Мы выступаем
за свободу распространения информации. Мы пишем
только о том, что по-настоящему важно.
03.04.2024
Как работать со “временем” в команде?

Проверенные стратегии и инструменты, которые помогут вам и вашей команде стать более продуктивными и эффективными:


Установите ясные цели и приоритеты. Помогите каждому члену команды понять, какие задачи являются наиболее важными и срочными. Это поможет избежать рассеивания усилий на второстепенные задачи. Ведь заниматься Всем, всегда и срочно, а тем более использовать постоянно фразу “Крайний срок - вчера!” - это показатель лидера и руководителя, который не умеет планировать и управлять.

Используйте методы планирования. Регулярно проводите планерки и совещания, чтобы обсудить текущие и будущие задачи, выявить возможные проблемы и разработать план действий. Сам сталкиваюсь с тем, что длительные перерывы (для нашего бизнеса - более недели) создают атмосферу прокрастинации и с моей стороны и со стороны команды. Поэтому “текучка-текучкой, а встречи с командой по расписанию”

Делегируйте задачи. Это большая боль современных лидеров и руководителей, особенно гиперответственных. “Хочешь сделать хорошо - сделай сам!” - этот принцип не работает в современных бизнес-организациях. “Хочешь сделать хорошо - научись делегировать и доверять”. Например, сейчас в связи с большими затратами в разных областях, мой личный бюджет требует пополнения. И как только появляется проект, который я могу провести сам и положить деньги “в карман” - появляется соблазн это сделать. Но я решил, что буду делегировать в любом случае и отдавать мероприятия ребятам, чтобы в случае, если в будущем параллельно будет 4-5 мероприятий, я понимал, что у меня есть опытные, подготовленные Модераторы. И мгновенная выгода не покроет перспектив роста и масштабирования от правильного делегирования.

Используйте мобильные приложения для управления задачами, например: Any.doTicktickMircosoft To Do для удобного отслеживания задач, делегирования и контроля их выполнения (или более мощные CRM-системы: Битрикс-24 или АМО CRM ). Этому вопросу думаю можно посвятить отдельный обзор. Если вам интересно, напишите в комментариях))

Помните о времени встреч и совещаний. Дисциплина в тайминге встреч и совещаний - важный фактор для правильных и доверительных коммуникаций. Ведь, когда вы как лидер, позиционируете исполнительность и дисциплину в своем поведении - команда "зеркалит" вас. Но, как только вы будете игнорировать тайминг, не брать трубку телефона, оперативно не реагировать на звонки членов команды - команда будет также вести себя по отношению к вам. Поэтому, планируйте встречи и совещания заранее, устанавливайте четкое время начала и окончания, а также определите конкретные цели для каждого мероприятия.

Избегайте излишнего мультизадачности и применяйте методы управления временем. Работайте по технике POMODORO (для этого тоже можно поставить небольшое приложение) и по технике “Съешь лягушку утром”. Это позволит вам сосредоточиться на одной задаче за раз, чтобы избежать рассеивания внимания и повысить эффективность выполнения задач.

Оптимизируйте рабочее место и процессы. А для начала - сделайте уборку на своем рабочем месте и сделайте его “приятных и комфортным” для работы. Также создайте удобное и функциональное рабочее пространство, где каждый сотрудник может эффективно выполнять свои задачи.

Анализируйте и оптимизируйте процессы. Регулярно оценивайте текущие рабочие процессы и ищите способы их оптимизации и улучшения. Но не перестарайтесь здесь! Слишком жесткая оптимизация и регламентация убивают инициативу и позитив в команде. Оставляйте место для свободы сотрудникам, если конечно вы не работаете на конвейере.


Применение этих советов поможет вашей команде эффективно управлять временем и достигать поставленных целей в бизнес-процессах.

Подробнее
Смотрите еще больше
статей
Перейти на новость
25.03.2024
Зачем нашей компании тренинг по командообразованию или тимбилдинг?

Ответьте на 10 вопросов и найдите смыслы…


При первичном обращении наших Заказчиков мы всегда спрашиваем цель мероприятия, сколько участников и сколько времени команда готова отдать процессу командообразования.

После понимания общих вводных и согласования формата тренинга мы переходим к этапу адаптации программы. В этом одними из самых эффективных являются Беседа, коуч-сессия с Заказчиком, (руководитель компании, СЕО или HR) и проведение анонимного опроса среди участников тренинга. Про опрос мы поговорим позже, а вот основными вопросами, которые мы задаем Заказчику в предтренинговой коуч-сессии хотим с вами поделиться. Пользуйтесь и делайте ваши тренинги максимально результативными и эффективными.


Структура беседы с Заказчиком


  1. Какие цели и ожидания у вас от проведения тренинга?
  2. Какие конкретные проблемы, вызовы, барьеры вы наблюдаете в работе вашей команды?
  3. Каковы основные цели и задачи вашей компании, которые вы хотели бы достичь через улучшение работы команд?
  4. Как вы оцениваете текущую эффективность работы команды и её влияние на общий успех компании?
  5. Каким образом вы поддерживаете мотивацию и вовлеченность сотрудников к работе в команде?
  6. Какими ключевыми навыками или качествами должны обладать ваша команда и её члены для успешной реализации бизнес-задач?
  7. Какие текущие методы и инструменты используются в вашей компании для внедрения новых командных привычек и развития команд?
  8. Каково ваше видение идеального командного уклада в компании?
  9. Какие предыдущие обучающие программы или тренинги проводились в вашей компании по формированию команд?
  10. Какие изменения или улучшения вы ожидаете увидеть после завершения тренинга?
Читать полностью
Перейти на новость
16.02.2024
Как победить конфликты в команде?
Сегодня нивелирование конфликтов и борьба со стрессом в коллективе являются одними из важных навыков для лидера и для команды. В ходе своего 10-летнего опыта работы в области командообразования, наша команда выработала некоторые эффективные стратегии, и мы готовы поделиться с вами.


Рассмотрим 10 инструментов, которые помогут справиться с конфликтами и стрессом



Понимание и эмпатия. Понимание и эмпатия играют ключевую роль в разрешении конфликтов. Это означает не только слушать, но и действительно стараться почувствовать эмоции и переживания других членов команды. В момент конфликта попробуйте поставить себя на место оппонента, представить себя в их ситуации. Это поможет вам лучше понять их точку зрения и найти компромиссное решение.

Открытый диалог. Создание атмосферы открытости и доверия в команде необходимо для эффективного разрешения конфликтов. Регулярные встречи, на которых участники могут свободно обсуждать свои мысли, заботы и проблемы, помогают предотвратить накопление недовольства и недопонимания. Здесь задача лидера создать условия для этого диалога и быть его инициатором.

Управление стрессом. Стресс может серьезно повлиять на работоспособность и эмоциональное состояние членов команды. Важно научить их методикам управления стрессом, таким как глубокое дыхание, медитация, релаксация или физическая активность. Эти методы помогут снизить уровень стресса и улучшить общее самочувствие.

Работа над собой. Развитие личных навыков и самосознания играет важную роль в управлении конфликтами и стрессом. Поддерживайте участников команды в их стремлении к личностному росту и помогайте им понимать себя лучше. Чем больше они знают о себе, своих реакциях и потребностях, тем эффективнее они будут управлять своими эмоциями и реагировать на стрессовые ситуации.

Создание позитивной атмосферы. Позитивная атмосфера в команде способствует уменьшению конфликтов и стресса. Поддерживайте дружеские отношения между членами команды, цените их достижения, выражайте признательность и поддержку. Помните, что позитивное настроение заразительно и может сделать рабочую атмосферу более приятной и продуктивной для всех.

Обучение навыкам конструктивной критики и обратной связи. Обучение членов команды навыкам давать и принимать конструктивную критику поможет предотвратить разрастание конфликтов из-за недопонимания или негативных эмоций. Эффективное использование обратной связи помогает улучшить коммуникацию и сотрудничество в коллективе.

Системы управления временем и задачами. Хорошо организованное распределение времени и задач может снизить уровень стресса в команде. Используйте системы управления временем и задачами, такие как метод "Помодоро" или календари с общим доступом, чтобы обеспечить ясность и эффективность в выполнении задач.

Тимбилдинг и внеклассные мероприятия. Организация тимбилдинг-мероприятий и внерабочих активностей помогает укрепить взаимоотношения между членами команды, улучшить коммуникацию и снизить напряжение. Это также способствует формированию позитивной командной культуры. и здесь Ва, кстати может помочь наша команда “Невент”.

Развитие лидерских навыков. Обучение руководителей и ключевых членов команды лидерским навыкам может помочь предотвратить конфликты и эффективно управлять стрессом в команде. Лидеры, обладающие навыками эмпатии, управления конфликтами и мотивации, способны создавать поддерживающую и вдохновляющую атмосферу.

Психологическая поддержка. Предоставление доступа к психологической поддержке и консультациям может быть полезным для участников команды, особенно в случае сильного стресса или конфликтов. Психологические консультации помогают участникам эффективно справляться со своими эмоциями и находить конструктивные способы решения проблем.



Эти шаги и учет потребностей членов вашей команды позволят вам создать атмосферу доверия и создать СИЛЬНУЮ команду с ориентиром на будущее!

Читать полностью
Перейти на новость
13.02.2024
Какие основные элементы команды? (на примере «Семья-команда»)

Сегодня формирование команды и командного мышления в бизнесе - это мультифакторный процесс, ведь команда - как система, имеет очень сложную структуру.

Перед тем, как пойти в глубину, предлагаю рассмотреть 5 основных элементов, которые должны быть в любой команде. И для того, что понимание этих элементов было более понятным, сделаем это на примере самого популярного формата команды - Семьи. Ведь любая семья - это команда.


1 элемент - ОБЩАЯ ЦЕЛЬ.

  • Члены команды временно связаны одной целью, и их индивидуальные цели направлены на реализацию командной цели.

  • В семье - если супруги, дети связаны одной единой целью они ориентируются на общий результат, рост и развитие. Если же в семье руководствуются исключительно индивидуальными целями, без учета общей цели - это может являться причиной деструктивных шагов в динамике семьи.

    2 элемент - РОЛИ

  • Все участники команды имеют понятные роли, которые принимаются их носителями и другими членами команды. Про роли у нас будет большой блок, но пока рассмотрим, как это работает в семье.

    В семье - если происходит диссонанс ролей или, например, в семье 2 лидера или 2 критика, жизнь семьи будет похожа на кипящий вулкан, который в какой-то момент накроет город и семья находится в постоянной опасности.
  • 3 элемент - КОММУНИКАЦИИ И ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ

  • В команде в формальном и неформальном состояниях важно, чтобы между участниками были постоянное обещание, обратная связь и взаимные обязательства и зависимости. К нам часто обращаются компании с запросом создать команду среди, например, руководителей филиалов, которые в повседневных бизнес процессах напрямую практически не общаются. Данный запрос не является конструктивным и цель тренинга вряд ли будет достигнута.

    В семье - отсутствие общения и неформальных связей между детьми и родителями или между супругами - первый шаг к падению уровня доверия и к тому, что члены семьи будут искать эти коммуникации на стороне, формируя другие «команды».
  • 4 элемент - СОВМЕСТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

  • Команда может существовать, жить и развиваться только в активной совместной деятельности. Только совместные действия, совместная работа - являются индексами командной работы. В пассивности, инертности и текучке - команда деградирует и распадается.

    В семье - совместный поход в кино, классное путешествие, забор ребёнка из школы или традиционный семейный завтрак - индикаторы здоровой семьи. Посмотрите, что происходит, когда у каждого члена семьи вся энергия направлена исключительно на индивидуальные активности (например, компьютерные игры), а другие члены семьи не вовлечены в это или не одобряют или противостоят этому - система ломается.
  • 5 элемент - ЛИЧНАЯ И КОМАНДНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

  • Соотношение и однонаправленность личной и командной ответственности - важнейшие элементы основательной команды. Часто бывает, что сотрудники прячутся за командной ответственностью или нет понимая как работает командная ответственность.

    В семье - действие или бездействие каждого члена семьи может сказаться на безопасности и гармонии всей семьи. От «помыть посуду» до «обеспечить жильем», любое от простого до сложного действия должны иметь ответственных лиц и решение о принятии этой ответственности должно быть принято самостоятельно.

  • Мы рассмотрели 5 основных элементов, которые должны присутствовать в каждой команде с проекцией на семейные отношения. Посмотрите и оцените, насколько каждый элемент свойственен вашей команде и вашей семье?

Читать полностью
Перейти на новость
29.08.2022
Как работает тимбилдинг?

Для того, чтобы разобраться, как работает тимбилдинг, сначала следует изучить само понятие.

Тимбилдинг – мероприятия, которые позволяют объединить сотрудников в одну команду. Такие мероприятия помогают наладить связь в коллективе, а также повышают мотивацию.

Есть множество видов тимбилдинга: от онлайн-квизов до спортивных выездных мероприятий. Но как все это работает?

Главная задача тимбилдинга - повысить эффективность работы команды, путем сплочения коллектива, поэтому при организации и проведении таких мероприятий необходимо учитывать, чтобы максимальное количество человек были вовлечены, в идеале все, но, как правило, всегда есть исключения.

Во время проведения мероприятия, ваш коллектив выступает не обычной группой, а целой командой – это позволяет им лучше взаимодействовать, понимать и доверять друг другу.

Каждое направление тимбилдинга позволяет коллективу не только укреплять командный дух, но и развивать навыки каждого сотрудника.

Спортивный тимбилдинг позволяет сотрудникам снять напряжение от умственного труда, привить интерес к здоровому образу жизни. Такие программы не требуют особой физической подготовки, поэтому подходят абсолютно всем. Что можно придумать лучше, чем соединить активный отдых и развлечения?

Тимбилдинг-стратегии - в основе этой программы лежит не только командная составляющая, но и умение ставить правильные цели и определять шаги для их достижения, а также выстраивать стратегию работы команды.

Онлайн – тимбилдинг учит сотрудников оперативно находить правильные решения в условиях дистанционной работы.

Тимбилдинг-конструкторы - это творческие испытания, направленные на творческую самореализацию сотрудников, которые позволяют почувствовать важность участия каждого сотрудника в работе команды.

Несмотря на различие программ, они имеют общую цель – превратить группу людей, связанных единой работой, в команду, а способы достижения этой цели и заложены в тимбилдинге.

Читать полностью
Перейти на новость
23.04.2022
Какую роль в бизнесе играет тимбилдинг?
Тимбилдинг - это не корпоратив, тимбилдинг - это инструмент, помогающий сплотить сотрудников, донести до коллектива мысль о том, какую важную роль играет командная работа. А это, в свою очередь, напрямую отражается на таких показателях в бизнесе, как результативность и доходность.

Разберем подробнее несколько причин пользы тимбилдинга:
1. Нетворкинг
Общение и дружба на рабочем месте – один из лучших способов повысить продуктивность в офисе. Это не только повышает моральный дух в офисе, но и позволяет офису лучше работать над решением повседневных рабочих проблем.

2. Работа в команде и повышение ее производительности
После совместной работы по построению команды сотрудники лучше понимают сильные и слабые стороны и интересы друг друга. Это понимание помогает им еще лучше работать вместе для достижения жизненно важного для компании прогресса в будущем.

3. Соревнование и право заявить о себе
Доказано, что конкуренция увеличивает производительность. Направляя эту повышенную продуктивность в увлекательную и включающую деятельность по тимбилдингу, команды могут объединяться более эффективно, по сравнению с другими методами.

4. Сотрудничество и поощрение
Люди, как правило, обладают большим воображением, когда они находятся рядом с людьми, с которыми им комфортно. Успешные мероприятия по тимбилдингу не только сближают людей, но и способствуют созданию более успешного и творческого рабочего места. Повседневное сотрудничество на рабочем месте – ключ к успешному бизнесу.

5. Работа лучше делается в дружественной рабочей среде
Неудивительно, что общение и совместная работа – главная причина, по которой люди выбирают тимбилдинг. Всем нужна дружественная рабочая среда, в которой людям комфортно и приятно общаться и работать с кем угодно.

Успешный тимбилдинг, несомненно, означает создание более комфортной и успешной рабочей среды для любой компании, большой или маленькой.
Читать полностью
Перейти на новость
04.04.2022
10 игр для сотрудников

1. Шляпа

Все участники придумывают по десять слов, пишут их на бумажках и кладут в шляпу. А дальше начинается самое интересное: игроки за ограниченное количество времени по очереди пытаются объяснить, показать или нарисовать попавшиеся им слова, а все остальные стараются их угадать. Самые успешные получают победные очки, почет, славу и медаль на шею.

2. Ассоциации

Все садятся в круг, и кто-нибудь говорит на ухо своему соседу любое слово, тот должен моментально сказать на ухо следующему свою первую ассоциацию к этому слову, второй говорит третьему, — и так, по цепочке, пока слово не вернется к первому. Если из «слона» у вас получилась «стриптизерша» — считайте, что игра удалась.

3. Невыдуманная история

Эта игра даст возможность расслабиться за столом, дав волю своей фантазии. Игроки садятся в круг и по очереди, по несколько предложений, рассказывают смешную историю. По смыслу каждое предложение должно соответствовать, образуя один текст. Тот, кто засмеѐтся или улыбнѐтся – выбывает. И так до самого конца, пока не останется победитель.

4. Контакт

Ведущий задумывает слово и называет остальным игрокам первую букву этого слова. К примеру, задумано слово катастрофа — первая буква «К». Каждый из остальных игроков придумывает слово, начинающееся с этой буквы, и пытается объяснить другим, что именно он задумал, не называя его. Если кто-то из игроков понял, какое именно слово задумано тем, кто объяснял, то он говорит «Есть контакт!» и оба (объяснявший и откликнувшийся) начинают вслух считать до десяти, а затем говорят каждый свое слово. Если слово совпало, то ведущий называет вторую букву слова, и игра продолжается дальше, только теперь нужно придумывать и объяснять слово с уже заданными начальными буквами. Если же слово не совпало, то игроки продолжают пытаться придумать и объяснить новое слово.

5. Да-нет-ки

Старая добрая детективная забава. Да-нет-ка — это словесная головоломка, запутанная или странная история, часть которой ведущий рассказывает, а остальные должны восстановить последовательность событий. Вопросы можно задавать только такие, на которые можно ответить «Да», «Нет» или «Несущественно», отсюда и название игры

5. Шпион

Среди нескольких участников случайным образом определяется один шпион, остальные участники - мирные игроки. Цель мирных игроков - выявить шпиона, цель шпиона - угадать локацию, в которой играют игроки и не "спалиться" раньше времени.

По правилам игры участники должны задавать друг другу вопросы и по ответам понять, кто есть кто. Чтобы шпион не понял в какой локации играют, игроки должны давать ответы довольно абстрактно. К примеру, если игроки играют в локации казино, то они должны задавать такие вопросы: Когда ты был там последний раз? Есть ли у тебя форма, если ты сотрудник? Опасная ли у тебя профессия? Можешь ли ты выйти на работе? У тебя работа развлекательного характера?

6. Крокодил

Это популярная игра, в которой с помощью жестов, движений и мимики участники показывают загаданное слово, а другие игроки пытаются его отгадать. Водящему запрещается произносить какие-либо слова или издавать звуки, использовать или указывать на окружающие предметы, показывать буквы или части слова. Счастливчик, который догадается, о чем идет речь, в следующем раунде сам изображает слово, но уже другое.

8. Я никогда не…

С помощью этой игры можно ближе познакомиться с людьми. Фишками этой игры служат любые предметы, такие как монетки, зубочистки и так далее. Игра начинается так: первый участник говорит то, что не делал никогда в жизни («Я никогда не ...»). Все остальные участники игры, которые делали это, должны отдать по одной фишке этому игроку. Побеждает тот, у кого к концу игры на руках самое большое количество фишек.

9. Хранитель тайны

Очень увлекательная и крайне мозговыносящая игра. Ведущий загадывает известную всем участникам фразу, слоган или цитату. Называет количество слов в ней. Затем игроки задают «хранителю» любые вопросы. В каждом ответе должно содержаться слово из загаданной фразы. Ответ надо уместить в одном предложении. Анализируя ответы ведущего, игроки выдают свою версию «тайны».

10. Фанты

Старая добрая детская игра. У игроков собирается по одному любому предмету, которые складываются в мешок. Одному играющему завязываются глаза. Ведущий вытаскивает вещи по очереди, а игрок с завязанными глазами придумывает задание для вытащенной вещи, хозяин которой должен его выполнить. Задания могут быть самыми различными: спеть песню, станцевать или выгулять утюг.

Читать полностью
Будьте на одной
волне с нами
Подпишитесь на рассылку новостей и
специальных предложений. Вы всегда
будете в курсе всех событий
Обсудите все ваши
задачи и цели с нашим
менеджером!
Заполните форму
И мы свяжемся с вами
в ближайшее время